找出什麼事情需要花費時間去做，什麼事情會浪費時間，例如：電話閒聊、看電視等。

建立長期及短期目標，令自己有一套清晰的計劃，從而善用時間去達到目標。

將要做的事情依它們的重要程度排列好，例如：甲的事情 – 一定要做乙的事情 – 想去做，亦需要去做丙的事情 – 想去做，但要當甲和乙的事情做妥後才去做

當每件事情都按重要程度排列好後，便編列每日或每星期的時間表。

若要避免工作過量，有需要時應學習說「不」。

假若時間緊迫，工作又過量的話，可以請他人幫助或分派工作。

將干擾減至最低，例如：關閉電話、謝絕到訪者等，應盡量依時間表去做事。

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